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すごい会議−短期間で会社が劇的に変わる！ 大橋 禅太郎 (2005/05/18) 大和書房 この商品の詳細を見る |
「こんなに人数をかけている会議なのになんかコメントばっかりで前進していない。」
「１週間のうちでどれだけ会議に時間をとられているか?もっと仕事に集中したいのに・・・。」
そんな悩みを持った人は多いのではないかと思います。
実際に、私が依然働いていた会社でも、偉くなればなるほど会議漬けの生活となり、
うちの課長にいたっては、週のうち７割程度の時間は社内外(社内７割、社外3割)での
打ち合わせにとられているのでは?
と思うほど会議にばっかり行っていたように思います。
もっと短い時間でも話はできるだろうに。そう思うことが多かったように思います。
会議の時間や質は、いろいろな会社で問題となっており、会社によっていろいろな
取り組みがされているようです。
◆トリンプインターナショナルの例
時間厳守の早朝会議といえば、トリンプインターナショナル。
会議の進め方や内容は、ぜひ
「早朝会議革命」 / 大久保 隆弘著
を読んでいただきたいのですが、その会議はとても強烈です。
短時間集中型の会議なので、その進め方も特徴的です。
この本には、ライブと解説という形式でこの会議の様子が出ていますが、そのアウトラインは
以下の単純なものになっています。
1．いきなり本題に突入！！
→吉越社長が用意したテーマに対して、担当者が事前に準備した資料、説明に対して、
問題点が明確になるまでどんどん質問を浴びせていきます。
このとき出来が悪いとかなりのお叱りを受けたりします。
2．それぞれの仕事に対して、「デッドライン」を明確に引いていきます。
この1と2をというのを繰り返して、なんと1時間半の間に、40ものテーマが決着をみるわけです。
早朝から毎日強烈だな、と…。
しかし、そのペースで意思決定をしていけば、仕事は加速するだろうなと思いました。
◆すごい会議 〜短期間で会社が劇的に変わる〜
こういった超加速、凝縮した結果が出せる会議をできるのは、
1．全員の価値観の統一
2．会社として向かう方向性の明確化
3．時間に対する高い意識
があるためではないかと思います。
トリンプインターナショナルがどのような価値観の統一化、方向性の
明確化を行っているかはわかりませんが、強力な指導者がいない
場合でも会議のやり方によって、会社が劇的に変化する方法があります。
その手法が掲載されている本が、「すごい会議」です。
この本には、
・会議の参加者全員をいかに当事者として会議に入ってもらうか?
・問題解決能力が上昇する会議の進め方
・チームとしての一体感
・スケジュールとタスクの明確化、進捗の確認
などが行える手法が満載です。
本に掲載してある導入企業もリクルート、ニッセン、本田技研工業、
凸版印刷、サイバーエージェントなどなどそうそうたるメンバーです。
私も実際に前職の職場で活用していたのですが、意思の統一化と、
みんなが自分がこのチームを支えていくんだというチームの一体感とともに
責任感、やる気が醸成されていったように感じました。
著者が、石油採掘業者からPC販売、ソフトの開発と転進していく姿も
前半部分で掲載してあり、読み物としても大変面白い物になっています。
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